Bár a lean menedzsment alapelvei minden vállalatnál azonosak, alkalmazásuk különbözõ módokon vezethet sikerhez. Éppen ezért a sablonmegoldások helyett a Sämling Kft. tanácsadói mindig az ügyféllel közösen alakítják ki azt a programot, amely maximálisan illeszkedik a vállalat múltjába (figyelembe véve a már meglévõ tapasztalatokat), jelenébe (figyelembe véve a vállalati kultúrát és erõviszonyokat) és jövõjébe (figyelembe véve a vállalati stratégiát és célokat).
A sikerhez tapasztalataink szerint a következõket kell biztosítani:
- Felsõvezetõi példamutatás és támogatás
- A „kritikus tömeg” felépítése, amely biztosítja a folyamat fenntarthatóságát (felsõ-, közép- és mûvezetõk fejlesztése, a fizikai állomány bevonása, képzése, meggyõzése)
- A rövid-, közép- és hosszú távú sikerek kiegyensúlyozott arányának elérése
- Mérhetõ sikerek
- Folyamatos energiabevitel
- Munkaerõ-megtartó program
- A megfelelõ bevezetési sebesség és intenzitás kialakítása
Egy lean-bevezetésnél a következõ típusú külsõ segítõkre lehet szükség:
Tréner („diplomata”) – képes a csoportdinamikai eszközöket professzionálisan használva elnyerni a csoport támogatását a lean filozófiának.
Szakértõ tanácsadó („guru”) – képes szakmai tapasztalataival és tanácsadói rutinjával a legnehezebb gyakorlati helyzetekben is valós, mérhetõ sikereket felmutatni a lean bevezetése során.
Projekttámogató („munkagép”) – képes a kollégákat szisztematikusan számon kérve és támogatva a lean projektekbõl a maximumot kihozatni.
A három feladatra általában más-más típusú személy alkalmas a leginkább, ezért tartottuk fontosnak, hogy ennek megfelelõen építsük fel a Sämling Kft. lean tanácsadói csapatát.
Tréningek
Magyarországon már számos vállalat kínál lean témában különbözõ tréningeket, kezdve az egynapostól az akár kéthetesig. A képzéseknél érdemes odafigyelni a nemzetközi háttérre, amely egyfajta minõséget biztosíthat, valamint a trénerek szakmai és tréneri felkészültségére.
A tréningek célja többféle lehet:
Ha a szemléletformálás a cél, akkor javasoljuk profi felnõttképzõ cég igénybe vételét, amikor az erõs tréneri tudás elõsegíti a hallgatóság bevonását, meggyõzését. Gyakori hiba, hogy bár kiváló szakembert hívnak az ilyen jellegû képzésre, aki azonban képtelen a hallgatóság valós bevonására. A szemléletváltáshoz szükséges átadandó tudásmennyiség igen kevés, viszont a megkapott tudás elsajátítása, a filozófia magunkévá tétele valódi bekapcsolódást igényel.
Ha a cél a lean eszköztárának elsajátítása, akkor érdemes egy átfogó, többnapos programot keresni, például valamilyen nemzetközi oklevelet adót a kollégák könnyebben motiválásához. Az eszköztár elsajátítását folytathatjuk úgynevezett on-the-job workshopokkal, amelyek során egy-egy kiválasztott eszköz használatát tanulhatjuk meg egy tréner-tanácsadó segítségével, és még azonnali hasznot is hajtunk a vállalatunknak.
A szemléletváltás második lépése lehet a valós sikerek megélése, amelyhez már egy komoly tapasztalatokkal rendelkezõ szakember bevonását javasoljuk. E valós sikerekre irányuló beavatkozásokra (lean, illetve kaizen eventekre) egy igazi „lean guru” ajánlható.
Forrás, finanszírozás
A lean fejlesztések finanszírozását több forrásból is meg lehet oldani:
A lean fejlesztések sokszor már egy éven belül is mérhetõ sikereket hoznak, a fejlesztések költségük tízszeresét is kitermelhetik. Ilyen módon a saját forrásból való finanszírozás sokszor a legegyszerûbb megoldás. Természetesen a kockázat egy részét sikerdíjas együttmûködésen keresztül átháríthatjuk a lean tanácsadó cégre is.
A lean fejlesztéseknek sokszor velejárója a hosszú és költséges képzési sorozat. Megfelelõ partnert választva ezt a szakképzési hozzájárulás terhére is elszámolhatóvá lehet tenni, ezzel a cég milliókat takaríthat meg.
Létezik olyan k+f program is, amely különbözõ lean elemeket is magában foglal, és ezáltal akár az innovációsjárulék is bevonható a finanszírozási források közé.
Forrás: Gyártás Trend
