Eldöntöttük, hogy a lean-gondolkodásmód szerint éljük vállalati életünket, biztosítottuk az erőforrásokat és a megfelelő helyen pozícionált felelős szakmai vezetőt. Remek, most arra ügyeljünk, nehogy csak a vendégek, utazó vezetők (néhol: „ipari turisták”) kedvéért készüljön el minden. Mit jelent ez? Lássuk az utolsó bakit!
„Kirakat Lean” – ne másnak, magadnak érd el az eredményeket!
Sajnos nagyon gyakran előfordul, hogy például egy audit során csak a látogatás illetve megmérettetés idejére áll össze a rendszer. Ugye Ön is dolgozott már kései órákig egy minősítő auditot megelőzően? Nem jó érzés az utolsó pillanatban kapkodni, tudva, hogy nincs meg a háttérben mindaz, amit az auditor keresni fog, és csak az izgulás megy, nehogy lebukjunk…
Senkinek nem jó, ha csak alkalmilag vagyunk lean-ek! Sem az egyénnek, sem a munkavállalónak, sem a vezetőnek, sem a vállalatcsoportnak! A legnagyobb bukás ugyanis nem az audit során vagy a vendégek, külföldi vezetők előtt következik be. A nagy bukást az a veszteség-halom okozza, ami percről percre rágja a vállalatot belülről.
A vállalatot meglátogató vezetők nem arra kíváncsiak ugyanis, hogy a gyártósorok vagy irodai polcok mennyire vannak rendben, mennyire felelnek meg mondjuk egy 5S csekklistának! Nem az érdekli a vezetőket, hogy a csekklista hány százalékosan teljesült, és pontosan milyen feladatok szerepelnek az akciótervben, illetve pontosan hogy alakulnak a határidők és felelősök.
Ők a profitot akarják látni, az alacsony költségeket veszteségek nélkül. Arról akarnak meggyőződni, hogy a válság okozta kereslet csökkenést sikeresen ellensúlyozza a vállalat és racionalizálja az erőforrásokat. Most aztán főleg kiemelt szerepe van a veszteségek visszaszorításának!
A többi mind csak módszer, ami ezen célok eléréséhez vezet. Persze, előfordul, hogy ellenőrzik a standardnak történő megfelelést, ezzel viszont utat is mutatnak, hogyan érjük el a kívánt pénzügyi célokat.
Nem kell ahhoz külföldi vezető, auditor, tanácsadó, hogy magunk is tegyünk a saját érdekünkben. Jól felfogott érdekünk kell, hogy legyen a proaktivitás és az önállóság e téren is!
Ne más kedvéért, magad érdekében csináld!
Hétfőről keddre senki sem lesz lean! Ehhez folyamatosan változni kell, és felnőni a fejlesztés megtartásához. Ez időbe telik! Vannak cégek, ahol elvárás, hogy egy hónap múlva legyen bevezetve a lean, vagy TPM… bizony hihetetlen! A lean-t bevezetni nem egy-két projekt kérdése, hanem évek kellenek hozzá. Ezen idő alatt képtelenség csak az elvárásoknak való megfelelés miatt kimutatásokat varázsolni, KPI-kat kreálni.
A valóság mérése, és monitorozása, a változások és trendek követése viszont alapvető fontosságú! Tökéletesen tisztában kell lenni vele, hogy merre halad a hajónk. Ennek alapján lehet aztán az objektív és jó döntéseket meghozni.
